Stadgar

 

STADGAR FÖR POLAR CLUB MITT

Klubbens syfte

1 § Polar Club Mitt är en sammanslutning av ägaren till fritidsfordon ¹ av fabriken Polar, som på bästa sättet vill förvalta varumärket Polar och verka för ökad sammanhållning och kontakt mellan ägarna. Klubben ska om möjligt tillvarata medlemmarnas intressen genom att söka påverka produktutvecklingen.

Klubben är religiöst och politiskt oberoende.

Verksamhetsåret är 1 jan. – 31 dec.

Klubben ordnar minst 1 gemensam träff varje år.

Klubbens organisation

2 §. Klubbens beslutande organ är: Årsmötet samt däremellan styrelsen.

Klubbens hemvist

3 §. Klubbens styrelse har sitt säte på ordförandes bostadsadress.

Medlemskap och avgifter

4 §. Medlemsskap i klubben får ägare av fritidsfordon av fabrikat Polar.

5 §. Vid inträde i klubben erlägger nyinträdande medlem en inträdesavgift och därutöver varje år en årsavgift. Storleken på avgifterna beslutas av styrelsen. Avgifterna inbetalas till klubbens bankgiro 5000-7632. Årsavgiften ska betalas senast den 28/2 varje år.

6 §. Medlem som ej inom angiven tid erlagt årsavgift anses ha utträtt ur klubben.

Medlemsförpliktelser

7 §. Det åligger varje medlem att verka för klubbens sammanhållning och utveckling. Att följa de föreskrifter som anges i dessa stadgar och med stöd av dem fattade beslut samt att iakttaga lojalitet mot styrelsen och andra som utsetts att företräda klubben.

Styrelsen

8 § Klubbens styrelse ska bestå av 3 – 7 personer: ordförande, vice ordförande, kassör, ​​sekreterare samt ledamöter väljs av årsmötet. Majoritetsval tillämpas. Alla val sker genom öppen omröstning, såvida inte medlem kräver sluten omröstning.

För att få kontinuitet i styrelsearbetet väljs hälften av ledamöterna vartannat år, ordförande och kassör väljs samma år.

Avgår ordförande eller kassör under verksamhetsåret ska nyval av efterträdare äga rum.

Eventuella arvoden beslutas av årsmötet.

En valberedning bestående av 2 personer väljs på 2 år. Val av valberedning sker på samma sätt som nyval av ledamöterna i styrelsen. För att få kontinuitet i valberedningsarbetet väljs hälften av valberedarna vartannat år. Till valberedningen ska ledamöter som vill avsäga sig omval för ny period, minst två månader före årsmötet anmäla sig.

9 §. Styrelsen ska på kallelse av ordförande sammanträda minst 2 ggr / år.

10 §. Styrelsen handlägger klubbens angelägenheter efter dessa stadgar och med stöd av dem fattade beslut. För styrelsebesluts giltighet krävs att minst 3 ledamöter deltar vid röstningen och att minst hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst.

Styrelsen ska till årsmötet avlämna en underskriven årsberättelse med resultat- och balansräkningar över föregående verksamhetsår.

Ordförande leder förhandlingarna på klubbens och styrelsens sammanträden. Utövar i samråd med övriga i styrelsen, ledningen av klubbens verksamhet samt ansvarar för verkställande av fattade beslut.

Sekreteraren för protokoll vid klubbens och styrelsens sammanträden samt sköter klubbens medlemsmatrikel.

Kassören förvaltar klubbens penningmedel och värdehandlingar samt verkställer utbetalningar och infodrar medlemsavgifter. Ytterligare ska kassören redeligen bokföra samtliga ut- och inbetalningar. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör i förening.

Revisor

11 §. För granskning av klubbens verksamhet och dess räkenskaper väljer årsmötet i samma ordning som för val av styrelse 1 revisor samt 1 suppleant. Revisors och suppleants mandattid är 2 år. För att få kontinuitet i revisorsarbetet väljs hälften av revisorerna vartannat år. Avgående revisorer kan återväljas.

12 §. Revisor avger till årsmötet ett granskningsutlåtande med rekommendation om till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.

Årsmöten

13 §.  I kallelse till årsmötet – som ska hållas inom 5 månader efter utgången av verksamhetsåret, ska fogas särskilt inkomna ärenden och motioner med styrelsens yttrande.

Motioner ska inlämnas senast 3 veckor före årsmötet.

Kallelsen till årsmötet ska skickas ut senast 4 veckor inom årsmötet.

Rösträtt vid årsmötet har medlem som erlagt årsavgift med 1 röst / familj.

Dagordning vid ordinarie årsmöte:

1. Mötets öppnande

2. Val av

• mötesordförande och sekreterare
• 2 protokolljusterare
• 2 rösträknare

3. Upprättande av röstlängd

4. Godkännande av dagordning

5. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna

6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse

7. Fastställande av resultat och balansräkning

8. Beslut om disposition av årets resultat

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Ev. arvoden

11. Val enligt 8 § stadgarna. Se bilaga

12. Eventuellt

13. Mötets avslutande

Stadgeändring

14 §. Ändring av dessa stadgar kan endast göras genom beslut som med anledning av förslag från styrelsen eller medlem fattas på ordinarie årsmöte.

Om minst 20% av medlemmarna så påfordrar skriftligt, ska extra årsmöte hållas inom 8 veckor efter påkallandet med anledning härför, kommit styrelsen till del. Extra årsmöte ska endast uppta den fråga som påkallats samt röstlängd.

Klubbens upplösning

15 §. Klubben kan ej upplösas med mindre än att förslag därom i allmän omröstning biträtts av 5/6 av klubbens samtliga medlemmar. Om klubben upplöses fördelas behållna tillgångar mellan kvarvarande medlemmar.

___________________________

Stadgarna beslutades på årsmötet 28.05.2016

Med stöd av 14§ beslutade årsmötet 2020-09-12 att ändra texten i 8§ 5 stycket samt 11§.